英飞无纸化助力 云南民族大学会议室改造升级

同样的“无纸化会议”，为什么这一场不一样？

高校会议室，大概是全单位最“费纸”的地方。一到学位评审、论文答辩季：材料要提前打印、装订、分发；评委一边翻纸质文件一边手写打分；会后分数要一张张录入、核对、汇总。一场评审下来，人累，纸更费。

云南民族大学刚刚完成的会议室智能化改造，给出了另一种答案。一场会议即将开始，桌面上看不到一叠纸质材料。

01 这次的无纸化，不是“把纸搬上屏幕”

很多人印象里的“无纸化会议”，是把纸质材料电子化，大家对着屏幕翻页，本质还是“看材料”。

而这场改造的关键，是把“评审打分”这条完整业务链搬进了系统：会前，评审资料一键下发到每位评委的终端，无需打印装订；会中，评委实时打分、批注、点选，进度一目了然；会后，成绩自动汇总、多维分析，结果表单可直接下载、打印签字。从“看材料”到“办业务”，这就是它和传统无纸化的分水岭。

会议开始前，评审资料已一键下发到每一席终端。翻页、点选、批注，都在评委指尖完成。

02 六类测评场景，覆盖高校最“麻烦”的评审

系统内置博导资格测评、博士学位测评、硕士学位测评、本科学位测评、优秀论文测评、成教毕业测评六大类型，一场学位委员会议就能完成多类评审。

更关键的是，公平机制被写进了流程：支持盲评、回避原则自动校验、异常分数预警，从源头减少人为干预——研究生招生、学位论文答辩这些敏感环节，也因此更让人放心。

公平公正不靠自觉，靠流程内嵌。平板终端搭配电子桌牌，姓名、职务、议题实时更新。

03 连“省钱”都提前设计好了

针对高校会议室席位多、分工明确的特点，这次采用“分级布设”：只有秘书席配备键鼠升降一体机；其余席位搭配轻量化鼠标机型——无键盘，但外观面板完全一致，日常翻页、点选、批注、切换画面的手感一样不少。

再配上嵌入式电子桌牌，姓名、职务、议题实时更新，临时换人再也不用重打印席卡。该省的钱省下来，该有的体验一点没少。秘书席配键鼠一体机，其余席位轻量化配置，面板依旧统一。升级后的会议室：整洁、高效，也更有秩序。

04 一场会下来，四类人各自省了什么

教务老师：告别材料分发与成绩核算，双手被彻底解放；

评委：流程规范、机制透明，评审更公平省心；

学校：纸张耗材大减，响应“双碳”绿色校园，治理更现代。

参会者：桌面整洁、席位有序，开会体验明显提升。

依托众多高校与教育局标杆项目的实战沉淀，英飞已打磨出适配教育场景的成熟会议解决方案：既能标准化部署，也支持精准按需定制。未来，英飞将持续深耕国产无纸化信息化建设，以高性价比方案与可靠落地服务，助力更多单位落地整洁、高效、省心的智慧会议。

INFREE 英飞，无纸化会议专家。