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同样的"无纸化会议",为什么这一场不一样?

高校会议室,大概是全单位最"费纸"的地方。一到学位评审、论文答辩季:材料要提前打印、装订、分发;评委一边翻纸质文件一边手写打分;会后分数要一张张录入、核对、汇总。一场评审下来,人累,纸更费。
云南民族大学刚刚完成的会议室智能化改造,给出了另一种答案——会议室里看不到一叠纸质材料,一场评审从忙活几天到一场会搞定。

很多人印象里的"无纸化会议",是把纸质材料电子化,大家对着屏幕翻页,本质还是"看材料"。而这场改造的关键,是把"评审打分"这条完整业务链搬进了系统:
会前,评审资料一键下发到每位评委的终端,无需打印装订;会中,评委实时打分、批注、点选,进度一目了然;会后,成绩自动汇总、多维分析,结果表单可直接下载、打印签字。
从"看材料"到"办业务",这就是它和传统无纸化的分水岭。

系统内置博导资格测评、博士学位测评、硕士学位测评、本科学位测评、优秀论文测评、成教毕业测评六大类型,一场学位委员会议就能完成多类评审。
更关键的是,公平机制被写进了流程:支持盲评、回避原则自动校验、异常分数预警,从源头减少人为干预——研究生招生、学位论文答辩这些敏感环节,也因此更让人放心。
公平公正不靠自觉,靠流程内嵌。

针对高校会议室席位多、分工明确的特点,采用"分级布设":只有秘书席配备键鼠升降一体机;其余席位搭配轻量化鼠标机型——无键盘,但外观面板完全一致,日常翻页、点选、批注、切换画面的手感一样不少。
再配上嵌入式电子桌牌,姓名、职务、议题实时更新,临时换人再也不用重打印席卡。
该省的钱省下来,该有的体验一点没少。

教务老师:告别材料分发与成绩核算,双手被彻底解放。
评委:流程规范、机制透明,评审更公平省心。
学校:纸张耗材大减,响应"双碳"绿色校园,治理更现代。
参会者:桌面整洁、席位有序,开会体验明显提升。

依托众多高校与教育局标杆项目的实战沉淀,英飞已打磨出适配教育场景的成熟会议解决方案:既能标准化部署,也支持精准按需定制。
未来,英飞将持续深耕国产无纸化信息化建设,以高性价比方案与可靠落地服务,助力更多单位落地整洁、高效、省心的智慧会议。
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