XX市中级人民法院审委会会议室承担重大案件研讨、审判决策、议题审议等核心工作，会议涉密等级高，对系统安全、操作便捷、全程留痕、稳定可靠有着严格要求。本项目针对审委会原有老旧升降会议系统进行现场改造，利旧原有实木会议桌，不更换整体家具，替换老旧故障升降设备，部署英飞无纸化会议系统，建设一套适配法院审委会业务、信创兼容、安全保密、好上手、全流程留痕的智慧审委会会议室。
审委会会议室现有一套使用多年的老式液晶屏升降设备，设备已达到设计使用年限，随着长期运行，设备暴露多重问题，已无法满足智慧法院、数字审委会建设的业务需求，主要痛点如下：
旧款升降器仅支持画面统一推送浏览，属于简易显示设备，无独立无纸化会议功能。委员无法在本地独立调阅卷宗材料、手写圈阅批注、查阅不同议题文档，不能实现独立阅文、材料分发、投票表决；只能全部终端同步同一画面，不符合审委会委员自主阅卷、分别研究案件材料的工作习惯。
设备达到设计使用年限，升降卡顿、个别设备已无法升降、屏幕黑屏花屏、电路接触不良等故障频繁出现；原供货方已无后续维保服务，故障出现后无人维修，专用配件停产无法采购，设备损坏后难以修复，审委会正式会议存在中断风险。
审委会案件材料涉密性强，会前需要大量打印、装订卷宗，会务人员工作量巨大；会后纸质卷宗堆积，材料分发、回收管控难度大，存在审判秘密泄露风险；传统模式讨论、审议过程缺少电子化留痕，无法完整记录委员审阅、批注、讨论全过程，不符合审委会议题审议全程留痕的制度要求。
原有老式升降器机体体积偏大，设备开孔、内部走线均为多年前施工标准，线缆老化杂乱，存在安全隐患。
基于以上现实问题，为落实智慧法院建设要求，保障审委会会议安全、高效开展，对审委会会议室开展会议桌原位现场改造，替换老旧升降设备，部署成熟可用的无纸化会议系统。
改造总体原则：最大化利旧原有高档实木审委会会议桌，不更换整张会议桌，不改动会议室装修、地面、墙面；仅对桌体内部腔体、开孔、桌下线缆进行改造，原位替换旧升降终端，最大限度节约项目投资，缩短施工工期，降低对院内办公、审委会工作的影响。
对整套审委会实木会议桌做全面实测：测量原有桌面升降开孔长宽、开孔深度、桌板厚度、桌体腔体内部高度、腔体前后进深、桌下留给参会人员的腿部净空距离。
检查会议桌桌板、框架、内部横梁的完好度，确认桌体结构承重是否完好，标记加固点位。
结合英飞键鼠升降一体机设备规格，评估原有开孔适配情况，出具具体开孔方案，在满足孔洞尺寸的前提下保护好会议桌桌面外观。
做好现场成品保护：桌面铺设保护垫，防止拆除过程划伤实木漆面；地面铺设防护地毯，保护会议室原有地面。
逐个席位拆除老旧升降显示屏本体，将旧设备从会议桌开孔内取出；拆除桌内所有老旧线缆，包括旧电源线、旧控制线、旧视频线缆。
检查桌体内木梁、加固件，对松动部位进行紧固加固。
重点：拆除后保留原有会议桌完整桌面，不切割、不裁切整张桌板，仅针对开孔位置做局部处理。
确定新机器安装与固定位置后开始填补多余孔洞！
对比英飞键鼠升降一体机面板尺寸与原有开孔尺寸，在原有开孔偏大的地方首先进行堵孔。
全部修孔作业均在原位施工，采用精细木工工艺，对实木开孔切口做打磨、封漆处理，保证改造完成后桌面外观整洁，与原有会议桌木色保持协调统一。
（现场扩孔）
严格控制开孔上下垂直精度，保障升降设备升降过程无卡顿、无刮蹭桌面。
将英飞键鼠升降一体机整机置入会议桌腔体内部，设备为屏幕、键盘、鼠标、话筒四组件独立升降结构。
根据人体工学图纸调整设备安装深度，保障桌下腿部预留大于430mm活动空间，解决老设备挤占腿部空间的痛点，保障参会法官长时间开会腿部活动不受阻碍。
使用专用固定支架将整机牢固固定在会议桌内部横梁上，做减震处理，防止设备升降震动造成桌面异响；设备安装完成后校验升降行程，保证升起、回落全程顺畅，回落状态下面板与桌面齐平，散会收纳后桌面平整整洁。
全部更换全新线缆，不再复用老旧线缆；电源线、网络信号线强弱电分离布设，线缆分开走线槽，避免信号干扰，符合涉密会议室电气施工规范。
每个席位终端线缆从设备引出，沿桌体内侧隐蔽走线，使用阻燃线槽、阻燃扎带整理捆扎，线缆预留合理伸缩余量，满足设备升降动作，不会出现拉扯、挤压线缆。
所有线缆做清晰标签标识，对应每一个审委会席位；线缆统一汇聚到会议桌端头，沿原有桥架敷设至机房机柜，做好接地防护。
桌体内所有金属部位做绝缘防护，杜绝漏电、短路隐患。
在会议室机房部署无纸化会议服务器主机、网络交换设备；完成系统安装，做信创兼容适配，对接院内现有国产信创软硬件环境；配置系统权限，适配法院三员管理模式，落实保密管控要求，完成机房与会议桌各个终端的链路连通。
硬件单机调试：逐个席位测试屏幕、键盘、鼠标、话筒独立升降动作；屏幕0-40°角度电动调节；反复升降循环测试，确认无卡顿、无异响；检查桌下空间，确认腿部活动不受设备干涉。
系统联调：模拟审委会真实业务，完成3秒建会、卷宗分发、手写批注、议题切换、投票表决、全程留痕、权限管控全流程功能测试。
（话筒升降）
无需使用无纸化时，只需升降话筒使用
话筒+屏幕升降
参会人员只收听收看的会议模式
（话筒+屏幕+鼠标升降）
参会人员需要阅文时，可通过鼠标进行操作
（话筒+屏幕+鼠标+键盘升降）
参会人员需要编辑文件时，可降键盘升降出来使用
键盘还可伸缩展开调整使用距离
72小时不间断拷机测试，模拟长时间审委会会议工况，排查硬件、软件潜在故障。
现场对会务人员、审委会委员开展操作培训。
基于审委会真实业务场景开展模拟会议验收，检查会议桌外观、升降设备运行、布线隐蔽性、系统全部功能，交付竣工图纸、设备资料，完成项目交付。
本项目选用英飞键鼠升降一体机无纸化终端，为行业自研产品，非贴牌设备。设备内置信创主机，屏幕、键盘、鼠标、话筒都可以独立升降。
会议开始一键升起，散会后全部收纳进桌面，保持桌面整洁。屏幕角度可调，键盘鼠标可以跟随使用需求，需要使用时，升降取出，不使用时可以单独下降隐藏，桌下预留充足腿部活动空间，长时间开会舒适不累。
针对法院审委会案件研讨、涉密决策的实际业务，系统解决建会慢、上手难、阅文累、留痕缺四大痛点：
会务人员无需逐项录入繁杂信息，可直接导入审委会议题，卷宗材料按照会议议程自动排序；会前无需打印海量纸质卷宗，告别加班打印装订，会前筹备效率大幅提升。
功能界面直接按照本单位会议议程表单进行布局，审委会委员一看就会，无需复杂培训；每个终端相互独立，委员可自主调阅本案卷宗、证据材料，也可跟随主讲人同屏，切换材料简单便捷，适配法官阅卷习惯。
支持手写分离批注，屏幕书写手感贴近纸质阅卷，委员可以直接在电子卷宗圈点、勾画、批示，完全保留法官传统圈阅办案习惯。
议题审阅、批注修改、投票表决全部过程加密记录，完整留存审委会委员阅卷痕迹、审议过程，数据加密存储，会后可以归档查阅，完全契合最高法对审委会会议全程留痕的工作要求。
产品具备国家保密局测评、等保三级认证，兼容国内主流信创软硬件；精细化权限管控，可设置卷宗阅读权限，会后材料自动回收，防止涉密案件材料外泄，满足法院涉密会议安全标准。
会议结束后，批注、表决记录、会议纪要电子化归档保存，无需纸质档案堆积，卷宗查阅调取方便快捷。
本次审委会会议室完成会议桌原位改造+英飞无纸化系统部署后，从会务工作人员、审委会委员、业务合规、会场环境、安全保密、运维管理多维度实现体验升级。
改造前：审委会开会前需要耗费大量时间打印、装订、分装整套涉密案件卷宗，会务人员加班成为常态，材料多、份数多，分发工作量巨大；旧系统建会操作繁琐，议题材料需要手动逐条调整顺序。
改造后：依托系统3秒极速建会功能，直接导入审委会议题及卷宗文档，材料按议程自动排序，无需打印纸质卷宗，省去打印、装订、搬运、分发整套流程，会前准备时间压缩至几分钟，大幅减少加班。
改造前：会后需要逐一回收全部纸质卷宗，清点核对，还要整理纸质会议记录，卷宗保管存放占用大量存储空间，纸质材料存在遗失、泄密隐患。
改造后：会议结束，电子卷宗自动权限回收，委员批注、表决记录、会议审议过程全部电子化归档，无需回收纸质材料，归档调取便捷，从源头减少审判秘密泄露风险。
改造前：老旧升降设备频繁出现升降卡顿、黑屏故障，原厂商无维保，故障只能搁置，正式会议遇到设备问题无法快速解决。
改造后：原厂自研设备搭配本地化服务，在做到不坏货少坏的同时，即使出现故障，也可快速响应处理，不再出现会议中途设备坏了无人维修的被动局面。
改造前：老升降设备只能统一推送同一画面，所有席位同步看同一个文档，委员无法独立查看其他卷宗、证据材料，不能按照自己节奏阅研案件。
改造后：每个席位终端完全独立，委员可自主选择翻阅不同案件材料、证据，也可以一键跟随主讲人同屏，自主把控阅卷节奏，完全适配审委会研讨案件的工作模式。
改造前：旧设备仅简单显示画面，不支持流畅手写圈阅，想要批注只能纸质材料辅助，无纸化形同虚设。
改造后：手写分离批注设计，书写手感接近纸质文件，法官可以直接在电子卷宗上圈点、勾画、批示，原有办案圈阅习惯不用改变。
改造前：旧设备操作逻辑复杂，需要反复培训才能使用，年纪偏大的法官上手困难。
改造后：界面按照审委会议程表布局，功能直观，一看即会，不需要复杂培训，委员开机就可以开展阅文、审议。
改造前：仅有开会画面，委员阅卷、批注、表决的过程没有系统记录，只有纸质笔录，难以完整还原全部审议细节，不符合审委会全程留痕的制度要求。 改造后：卷宗查阅痕迹、手写批注、表决意见、议题审议全过程加密留痕存储，后期可查询、可回溯，完整固化审委会决策全过程，满足审判工作的合规要求，为审判责任认定提供完整技术支撑。
设备全部收纳后，升降面板与桌面齐平，无杂乱外设；开会时屏幕、话筒、键鼠一键升起，保留原有高档实木会议桌整体风貌，会议室视觉干净规整，契合法院审委会庄重严肃的会场定位。
改造更换全新设备与桌内减震固定工艺，升降运行平稳低噪音，消除老旧设备升降异响、电路噪音，保障案件研讨过程安静不受干扰。
改造前：纸质卷宗流转环节多，多人经手，泄密风险点多；老旧设备无涉密安全管控。
改造后：系统拥有保密测评、等保三级，适配信创环境，可精细化管控每份卷宗的阅读、下载、保存权限，文件会后自动回收，杜绝案件材料外泄风险，适配法院涉密会议安全管理。
本次XX市中级人民法院审委会会议室改造，充分利旧原有会议桌，不更换家具，通过严谨规范的会议桌原位改造工艺，拆除老旧失效升降设备，精细修整开孔、重新规划桌内布线，原位部署英飞键鼠升降一体式无纸化会议系统，解决原有设备功能缺失、故障频发、无维保的现实问题。
改造完成后，实现审委会会议会前高效筹备、会中便捷阅卷批注、审议全程留痕可追溯、会后安全归档，兼顾司法保密、信创合规，真正打造一套“好用、耐用、好维护”的智慧审委会会议室，助力本院智慧法院建设落地。
英飞无纸化会议系统，欢迎现场实地观摩验证。
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