深圳英飞
——去中心化 · 无后台 · 免建会 · 开机即用——
随着信息技术的飞速发展和数字化转型的深入推进，传统以纸质载体为主的会议模式，已难以适应现代组织对高效、协同、环保与安全的迫切需求。为提升会议效率、降低运营成本、践行绿色环保理念并增强信息安全，建设无纸化会议系统，已成为组织现代化治理与管理升级的必然选择。具体需求来自四个方面：
1. 提升会议效率与效能的迫切需求：会前准备繁琐，传统会议需要大量打印、装订、分发会议材料，耗时耗力，且一旦内容更新，需要重新印制，造成浪费和版本混乱；会中协作不畅，与会者需要在厚重的纸质文件中查找资料，记录笔记分散、检索困难；会后归档与追溯困难，纸质文件不易保存、检索和共享，会议决策和行动项跟踪主要依靠人工记录。
2. 降低运营成本的现实压力：直接的物料成本包括纸张、墨盒、硒鼓等打印耗材的采购费用；间接的人力与时间成本，文秘人员投入大量时间在文件的打印、整理、分发和回收上；纸质档案需要占用物理空间并安排专人管理，长期下来成本不菲。
3. 践行绿色环保与社会责任的内在驱动：响应国家"碳达峰、碳中和"战略，倡导绿色低碳的生产生活方式；采用无纸化会议，是组织展示其现代化、环保化、负责任形象的重要窗口。
4. 保障信息安全的战略需要：纸质文件易丢失、易被复制、易被非授权人员查阅，存在泄密风险；无纸化会议系统可对电子文档进行加密、设置访问权限、水印追踪、限制下载与打印，实现会议内容的全生命周期安全管理。
云计算、移动互联网、大数据、信息安全等核心技术已非常成熟，为稳定、安全、易用的无纸化会议系统提供了坚实的技术基础；系统部署可灵活选择私有化、公有云或混合模式。近年来，国家各级政府部门陆续出台政策，推动电子政务和"互联网+政务服务"建设，明确鼓励采用电子文件、减少纸质材料使用。
本方案面向法院、检察院、司法等自带业务系统的政务单位，采用"去中心化"的分布式无纸化设计：拒绝复杂后台，回归会议本质——开机即可开会。方案不去替代单位已经成熟的专网业务体系，而是做会议室的工具补充，让会议回归议事本身。
很多用户单位，本身就有很强大的业务系统，特别是法院、检察院、司法等政务单位，本身已经建设完备的专网业务系统，案件卷宗、业务材料、涉密文件全部存储在内部业务平台，安全留痕、合规可控。但传统无纸化会议系统，却往往给政务单位带来额外负担：
1. 系统重复建设：需要额外部署服务器、后台管理系统、独立存储，和现有专网业务系统割裂，多一套系统就多一份运维工作。
2. 会务操作繁琐：会前专人建会、上传文件、配置终端；遇到紧急会议，必须依赖技术人员介入，会务人员工作压力大。
3. 使用体验尴尬：多数触控升降屏二选一——屏幕离得远，要伸臂触控翻页，长时间开会肩颈疲惫；屏幕拉近，桌下腿部空间被挤占，坐姿憋屈。
4. 涉密安全隐患：传统系统会在本地留存会议文件缓存，会后处理不当，容易造成涉密材料残留泄露风险。
5. 成本资源消耗大：纸质会议模式下，大量打印、装订、分发、回收文件，纸张耗材成本高，人力耗费严重。
很多政务单位会议室，缺的并不是一套全新独立的文件管理系统，而是一块开机就能接入现有专网业务系统、拿来就能用的屏幕。
针对政务专网环境，分布式无纸化采用无服务器、无后台、无独立存储的去中心化硬件架构，不新增业务系统，深度适配政务专网环境。整套方案以硬件终端为核心，摒弃传统无纸化依赖的后台服务器架构，做到：
1. 无后台、不新增系统：不用部署服务器、不用搭建新应用、不额外配置存储设备，依托单位原有专网业务系统运行，减少运维压力。
2. 免建会、开机即用：升降屏幕上电启动，小程序自动运行，直接调出干净桌面与悬浮窗口，直接访问专网内部业务系统，无需会前建会操作。
3. 零学习、上手即用：工具化产品，操作逻辑和普通电脑一致，无需专门全员培训。
4. 硬件集中管控：主控设备统一管控全部席位屏幕升降、开关机、画面同屏，会控操作一步到位。
5. 数据不留痕、更保密：会议文件不在终端持久存储，会后自动清除缓存；材料始终运行在专网业务系统之内，文件不落地、不外泄，适配涉密会议保密规范。
配套键鼠升降一体机，解决传统触控屏体验短板：屏幕支持多角度自由调节，键盘、鼠标同步随设备升降，操作位置可自由调节。参会人员不需要伸手触碰屏幕，通过键鼠即可完成阅文、翻页、批注、画重点；同时保障桌下充足的腿部活动空间，兼顾操作便利与坐姿舒适度，长时间开会也不易疲劳。
1. 建设安全可控的会议系统：无需后台、无需应用系统、无需独立存储，只部署一套分布式升降无纸化硬件，全面保证会议材料安全的同时实现无纸化会议。
2. 无需专业会务人员、无需建会、无需培训：产品为工具型产品，操作简单，以实用为主。
3. 坐席采用隐藏升降式一体机：内置高性能信创处理器与国产操作系统；一体式升降器整机宽度不超过75厘米，面板同时具备屏幕、话筒、键盘与鼠标的升降隐藏功能，可根据会议使用需求独立升降，面板物理控制按键不超过3个。
4. 功能齐备：具备快速铭牌显示、快速文件分发、便捷批注、强制同屏、讨论模式、异步浏览、跟踪主讲、会议标语切换与设备控制等功能。
5. 节约用纸：通过无纸化技术手段，解决会议材料复印、分发费时费力与纸张大量浪费的问题。按单位原有会议开支测算，一年在纸张、油墨、机器维护上的投入预计达50余万元；建设无纸化后，每年均可节省这笔开支。
6. 节能减排：从可持续发展与低碳经济的政策视角看，经济效益尚在其次，更重要的是减少了碳排放，践行了国家"无纸化办公"倡议，体现了社会责任感。
节约物资成本：告别大量纸张、油墨、打印设备损耗。以防城港市港口区人民法院为例，改造后每年可节省50余万元纸质会议相关开支，践行绿色政务、节能减排政策。
解放会务人力：文秘人员不用再耗费大量时间在打印、装订、分发、回收纸质材料上，把人力投入更高价值业务工作；紧急会议无需等待技术人员，普通会务人员即可完成会议筹备。
会议材料全程保留在单位原有专网业务系统，不在无纸化设备本地留存，会后数据自动清空，从底层规避涉密文件泄露风险，完全符合政务涉密会议的安全合规要求。
同一套分布式无纸化硬件，无需切换系统、不用重新部署，覆盖单位绝大多数会议需求：
1. 日常业务会商：直接调取专网业务系统卷宗、业务数据；支持任意席位发起同屏，其他人可跟随主讲，也可以独立异步查阅材料。
2. 正式部署会议：主控一键切换会议标语，统一管控全部终端与大屏，完成设备升降、开关机等全套会控。
3. 涉密审议会议：自动生成席位电子铭牌，文件分发、在线批注、重点标记，会后一键清除全部临时会议数据。
根据用户的使用需求及会议室的整体布局，本次会议室设计一整套智能升降隐藏系统。
在会议室每个座位设计一台升降隐藏式一体机（带触控屏，具备手动调节观看角度，话筒、鼠标与键盘独立升降，同时内置国产高性能终端），搭载分布式软件，负责处理会议过程中的铭牌显示、文件分享、阅文查看、文件编辑、批注、同屏汇报与会议管控等应用。
同时设计一台智能交互同屏控制主机，用于升降屏显示外部高清视频信号输入和本机视频信号同步输出的同步、异步处理转换，实现升降屏与其他视频设备的无缝对接。
本次会议室具体配置如下：
1. 分布式升降器20台：国产兆芯处理器搭载麒麟操作系统，具备屏幕、高保真话筒、键盘与鼠标的独立升降隐藏功能，可根据使用需求上升；
2. 分布式小程序正版授权20套；
3. 智能交互同屏控制主机1台：国产兆芯处理器搭载国产麒麟操作系统；
4. 智能会议系统主机1台；
5. 交换机1台。
场景一：业务系统+画面同屏：用户单位有自己的业务系统，且业务系统中就带有会议文件。升降器启动后，小程序自动运行，升降屏直接显示"干净桌面+悬浮窗"；任意升降屏可将屏幕操作画面同步给其他会议终端，非强制同屏状态下，其他升降屏可进行异步浏览。特别适合已有业务系统的用户使用。
场景二：业务系统+会议标语+画面同屏：通过业务系统获得会议文件的同时，大屏幕可以显示会议标语，并支持显示会场任意升降屏的屏幕画面。产品支持批量上传会议标语、根据会议进程切换标语显示。
场景三：座位安排+文件分发+会议标语+画面同屏：去中心化、没有后台，就无需专人建会。硬件本身就支持铭牌显示进行座位安排、会议文件分发、批注、同屏交互、会标显示与设备控制等功能，操作极致简单。
部署20套分布式键鼠升降终端，采用国产兆芯处理器+统信UOS国产操作系统，适配法院专网。屏幕升起直接接入法院内部业务系统，实现真正开机即开会；告别纸质卷宗打印，兼顾国产信创、保密安全与会议效率。
会议室使用频次高，缺少专职技术会务人员。改造之后摆脱传统系统"会前建会"的繁琐流程，秘书即可独立完成会议准备；键鼠升降一体机解决参会坐姿憋屈的痛点，同时适配业务会商、正式部署、涉密审议三类核心场景；设备无后台、无本地存储，消除涉密会议的数据残留风险。参会人员评价：系统从"需要专人伺候的设备"，变成"坐下就能用的会议工具"。
政务数字化转型，不是一味堆砌复杂系统。很多时候，最好的数字化，是把复杂藏在底层，把简单留给使用者。
INFREE英飞分布式无纸化会议，不去替代单位已经成熟的专网业务体系，而是做会议室的工具补充：无后台、免建会、开机即用，坐得舒适、用得安全，让会议回归议事本身。
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