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无纸化会议系统解决方案

会议室好不好用，开一次会就知道

为什么需要无纸化会议场景痛点

作为政府、企事业单位，会议一场接着一场：周例会、办公会、党组会、党委会等，议题多、材料密、安全要求高。会议质量，决定决策速度；会议室好不好用，开一次会就知道。

纸质会议的"累"，开会的人都深有体会：会前打印、装订、分发，文员加班加点；会后材料堆积、查阅困难，重要议题的过程难以留痕。

于是，不少单位引入无纸化会议，初衷是省纸、省事、提效率。可装上才发现：系统复杂、会前麻烦、会中不会用，最后成了"摆看的摆设"。真正要解决的问题，归根结底是四个老大难——建会慢、上手难、阅文累、留痕缺。

传统无纸化为什么"装而难用"四大痛点

1建会慢。哪怕是每周固定的例会，也要逐项录入；议题材料不能按议程顺序排列，每次都要手动调整，会前筹备耗时耗力，稍有差错就影响开会。

2上手难。进了系统满屏功能，参会人员无从下手，所谓"自由阅文"成了空话；功能设计复杂，不经过专门培训根本用不起来，宝贵的会议时间反而被消耗，最后干脆弃用。

3阅文累。触屏点按费力、批注不便，领导圈阅批示的习惯被迫改变；一场会下来，眼睛累、手也累。

4留痕缺。传统无纸化会议"有过程、无记录"，重要议题的审议过程事后说不清、查不到。

再看市场与服务。市面产品多为品牌商贴牌生产，东拼西凑、拿来主义，脱离演示材料便答不上实际问题，更谈不上定制开发，专业性与后续保障都难以保证；产品出了问题，只能"等人、等配件"，响应迟缓——交付之后，才是痛苦的开始。

为什么是英飞资质实力

英飞，无纸化会议行业领先品牌，十六年只专注无纸化会议系统研发与推广，长期深耕党政机关、企事业单位会议场景，现已发展为国内无纸化领域体量大、项目落地多的专业厂家。

资质实力

国家高新技术企业；专精特新企业；拥有ISO9001、ISO27001 等四大管理体系认证；累计获得上百项专利与软件著作权；累计完成国内信创厂商产品兼容互认认证上百家；产品通过国家保密局测评与等保三级测评认证。

三类会议方式怎么选对比表

四大痛点，逐个破解方案亮点

1建会慢？3秒极速建会。相比传统逐项录入的建会方式，建会效率提升99.99%，议题材料按议程自动排列，会前筹备几乎不再耗时。

2上手难？操作零门槛。界面完全贴合参会人熟悉的议程表布局，该看哪份材料、点哪里操作，一看即会，无需培训，可操作性提升70%，老领导也能直接上手。

3阅文累？书写与纸质一致。批注采用手写分离设计，在屏幕上书写与拿笔在纸上画的手感一致，领导圈阅、批示的习惯完全不用改。

4留痕缺？议题审议全程留痕。审议过程可追溯、可查证，弥补了传统无纸化会议"有过程无记录"的短板，对安全生产会议和重要决策尤其关键。

硬件同样关键升降式+移动式

升降式推荐：键鼠升降一体机

软件好用，硬件更要舒服。英飞键鼠升降器行业首创内置高性能信创电脑，话筒、屏幕、鼠标、键盘独立升降、一体化控制：会议开始前一键升起，散会即收纳，桌面始终保持整洁。

屏幕角度0到40度任意调节，远近随人；键盘随桌升起、紧贴桌面，使用距离自由调节；鼠标液压升起，线随用随伸、收放自如。更重要的是，腿前始终留有活动空间，长会久坐不累。

这一切，源于英飞"让参会人员坐得舒服、用得舒服"的服务理念。英飞，是键鼠升降一体机的发明者。市场上每安装一万台键鼠升降器，约有九千台来自英飞——这不是宣传口号，而是被客户一场会一场会用出来的信任。

移动式推荐：平板+电子桌牌支架

对于老会议室新增无纸化会议系统，即会议桌利旧的前提下，推荐使用移动平板，搭配电子桌牌支架使用，这样的好处有：

19.36寸大条形铭牌显示屏显示参会人员信息，方便进行座位指引。

2通过隐藏式设计TYPE-C线给平板进行会中补电，不再担心会议中平板充电困扰。

3作为平板支架，支持横屏竖屏平稳放置、角度可任意调节，会议室摆放更整齐，解放参会人员双手。

自研自有，服务到底服务保障

英飞是自研自有品牌，不是贴牌拼装：需求讲得透、问题答得上、定制做得动；本地化服务响应及时，不用"等人、等配件"。交付不是结束，而是开始。

选择英飞，你得到的是什么价值总结

会前，文员不再加班打印、装订、分发，3秒建好一场会；

会中，人人会用，仿议程表单的功能界面，批注像在纸上划重点，讨论内容自动留痕；

会后，材料不落地、不堆纸质档案，审议记录可查可溯。

一年下来，纸张、耗材、人力全省下来，会议室始终保持一张干净桌面。屏幕、话筒、键盘、鼠标一键升起，蓝色大屏亮起会议主题——不折腾、好上手、坐得住，这正是连续运转单位最需要的会议室。

会议室好不好用，开一次会就知道。

英飞升降式无纸化会议系统，欢迎您现场验证。